В чем заключается профессия агента по закупкам, что обязательно должен знать и делать этот человек? Отдельные руководители искренне полагают, что эта должность позволяет сэкономить и даже вообще можно ее отменить, переложив вопросы закупок на маркетологов или бухгалтерию.
В мелких компаниях, не производящих систематических закупок, это так и происходит. Однако если возникает необходимость выстраивания четкой стратегии в закупках, в наладке тесных связей с поставщиками всех уровней, в потребности поставок в точном соответствии срокам и по минимальным ценам, то организации просто необходимо иметь грамотного и профессионального агента по закупкам.
Обязанности этого специалиста будут зависеть от направления деятельности компании, где он трудится. В идеальной ситуации, ему требуется найти качественных поставщиков требуемой продукции или сырья, предлагающих оптимальные цены и соответствующее качество, несет полную ответственность за сроки будущих поставок. Агент по закупкам обязательно должен уметь продуктивно общаться с самыми разнообразными людьми, уметь подстраиваться под их характеры, иметь дар убеждения.
Профессионалы с легкостью могут договариваться с партнерами о возможных отсрочках в платежах. Или, например, о внедрении принципа «бери и плати» вместо классического принципа «плати и бери». Может решить вопросы возврата нереализованной продукции и прочее. Этому человеку требуется держать в своей голове огромные объемы информации и уметь правильно ею воспользоваться. Он же должен уметь составлять планы закупок по определенным товарным группам, а также разрабатывать общую стратегию и при этом учитывать производственные мощности, размера имеющихся складов или сезонность осуществляемых продаж.
Подобную ситуацию можно наблюдать в небольших производящих компаниях. Они закупают необходимое сырье, перерабатывают его и продают в полном объеме уже готовую продукцию. Однако в большинстве случаев осуществляемые продажи оказываются нелинейными и не подлежат никаким прогнозам. В качестве примера вышесказанного можно привести ювелирные изделия, парфюмерию, множество эксклюзивных товаров, брендовую обувь и одежду, шубы и пр. В этих случаях требуется точное планирование, чтобы получить максимальные прибыли.
Так же советуем ознакомиться с профессиями специалиста по рекламе, анестезиолога и программиста.
Главная задача любого агента по закупкам – это оптимизация и наибольшее упрощение процессов закупки сырья или готовой продукции. Ему требуется знать точно, чего и сколько необходимо предприятию в конкретный временной отрезок. То есть должностная инструкция агентов по закупкам представляет собой свод определенных правил, подсказывающих сотруднику, как наиболее эффективно выполнить свои обязанности и обеспечить наличие товаров в заданное время в нужном месте. Агент должен не допускать вынужденных простоев в производстве и финансовых потерь в компании.
На сегодня в ВУЗах не подготавливают специалистов по этому профилю, однако потребность в этом ежегодно возрастает. В основном в профессию люди приходят из маркетологов, офисных менеджеров, продажников или из сферы логистики. Так или иначе, они были связанными с закупками, поэтому повысив свои навыки, они становятся превосходными специалистами. Агенту по закупкам не обязательно иметь высшее образование. Однако вряд в таком случае будет возможно найти работу в крупной компании, где наличие «корочек» (желательно профильных) обязательное условие. В этом случае лучше всего подходит экономическое и/или психологическое образование, ведь будущая работа предполагает работу с графиками и отчетами, с финансами, с проведением встреч с разными людьми.
Очень часто придется ездить в командировки в поисках новых поставщиков в других регионах или странах.
В связи с этим добавляется еще и знание иностранных языков. В настоящий момент довольно много разнообразных курсов по повышению квалификации и обучению построения стратегий в закупках.
Должностные обязанности агентов по закупкам включают:
– составление планов закупок и обеспечение постоянного наличия сырья, товаров или продукции;
– поиски новых поставщиков с более выгодными условиями;
– поддержание хороших отношений со старыми, проверенными временем поставщиками;
– составление текущих заявок на будущие поставки;
– отслеживание процессов поставок;
– анализ рынков и представление руководителям более перспективных предложений в изменении ассортимента;
– контроль над продажами и корректирование планов закупок;
– отслеживание новых предложений поставщиков;
– недопущение задолженностей со стороны своей компании.
Многие предполагают, что «отслеживание необходимого сырья или продукции на складах» обозначает просто необходимость забить под завязку эти склады, на выгодных с поставщиками условиях. Однако это не совсем так. Поскольку этим будут связаны свободные финансы и увеличатся расходы на услуги складов. Грамотный агент по закупкам четко это понимает и все товары/сырье поступают на его склады тогда и в том количестве, в котором это необходимо. Также это сократит размеры оборотных средств и повысит прибыли компании.
К бесспорным достоинствам этой профессии относятся:
– большой, постоянно растущий круг общения;
– изучение разнообразных тенденций современного рынка;
– закупка через агента может производиться из разных стран, поэтому вам обеспечено множество увлекательных командировок.
Заработная плата агентов по закупкам будет зависеть от его профессиональных качеств и возможностей компании, в которой он трудится.
Главным «минусом» профессии принято считать крайне высокую ответственность.
Согласитесь, если агент совершит ту или иную ошибку, то налаженное производство из-за отсутствия сырья может остановиться, а торговая фирма потерять предполагаемую выручку из-за закончившегося сырья или товара.
Понять профессию лучше вам поможет данное видео: